Ngày 10 tháng 05 năm 2010, Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch ngày 25/03/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch. Để triển khai Thông tư này, Ban Biên tập xin cung cấp các văn bản có liên quan:
- Thông tư số: 08.a/2010/TT-BTP
- Công văn số : 533/STP-HCTP
- Danh mục biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư số: 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ,sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch)
Danh mục I: Các loại sổ, biểu mẫu hộ tịch do Bộ Tư pháp in, phát hành
Số TT
Tên mẫu
Ký hiệu
A
05 LOẠI SỔ HỘ TỊCH SỬ DỤNG ĐỂ ĐĂNG KÝ CÁC SỰ KIỆN HỘ TỊCH THEO QUY ĐỊNH TẠI NGHỊ ĐỊNH SỐ 158/2005/NĐ-CP, NGHỊ ĐỊNH SỐ 68/2002/NĐ-CP VÀ NGHỊ ĐỊNH SỐ 69/2006/NĐ-CP
01
Sổ đăng ký khai sinh
TP/HT-2010-KS
02
Sổ đăng ký kết hôn
TP/HT-2010-KH
03
Sổ đăng ký khai tử
TP/HT-2010-KT
04
Sổ cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
TP/HT-2010-XNHN
05
Sổ đăng ký việc giám hộ/nhận cha, mẹ, con
TP/HT-2010-GH/CMC
B
03 LOẠI BẢN CHÍNH BIỂU MẪU HỘ TỊCH SỬ DỤNG ĐỂ ĐĂNG KÝ CÁC SỰ KIỆN HỘ TỊCH THEO QUY ĐỊNH TẠI NGHỊ ĐỊNH SỐ 158/2005/NĐ-CP (SỬ DỤNG TẠI UBND CẤP XÃ, UBND CẤP HUYỆN, SỞ TƯ PHÁP VÀ CÁC CƠ QUAN ĐẠI DIỆN VIỆT NAM Ở NƯỚC NGOÀI
01
Giấy khai sinh (Bản chính)
TP/HT-2010-KS.1
02
Giấy chứng nhận kết hôn (Bản chính)
TP/HT-2010-KH.2
03
Giấy chứng tử (Bản chính)
TP/HT-2010-KT.1
C
02 BẢN CHÍNH BIỂU MẪU HỘ TỊCH SỬ DỤNG ĐỂ ĐĂNG KÝ VIỆC KẾT HÔN; NHẬN CHA, MẸ, CON CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI THEO QUY ĐỊNH TẠI NGHỊ ĐỊNH SỐ 68/2002/NĐ-CP VÀ NGHỊ ĐỊNH SỐ 69/2006/NĐ-CP
01
Giấy chứng nhận kết hôn (bản chính)
TP/HTNNg-2010-KH.2
02
Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con (bản chính)
TP/HTNNg -2010-CMC.2
Danh mục II: Các biểu mẫu hộ tịch
Số TT
Tên mẫu
Ký hiệu
A
40 BIỂU MẪU SỬ DỤNG ĐỂ ĐĂNG KÝ CÁC SỰ KIỆN HỘ TỊCH THEO QUY ĐỊNH TẠI NGHỊ ĐỊNH SỐ 158/2005/NĐ-CP
I
13 biểu mẫu bản chính
I.1
08 biểu mẫu bản chính sử dụng tại UBND cấp xã, UBND cấp huyện và Sở Tư pháp
01
Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con (Bản chính)
- mẫu sử dụng tại UBND cấp xã
02
Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con (Bản chính)
- ghi chú tại Sở Tư pháp
TP/HT-2010-CMC.GC.1
03
Quyết định công nhận việc giám hộ (Bản chính)
- mẫu sử dụng tại UBND cấp xã
04
Quyết định công nhận chấm dứt việc giám hộ (Bản chính)
- mẫu sử dụng tại UBND cấp xã
05
Quyết định công nhận việc giám hộ (Bản chính)
- mẫu sử dụng tại Sở Tư pháp
06
Quyết định công nhận việc chấm dứt giám hộ (Bản chính)
- mẫu sử dụng tại Sở Tư pháp
07
Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính (Bản chính)
- mẫu sử dụng tại UBND cấp xã và UBND cấp huyện
08
Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính (Bản chính)
- mẫu sử dụng tại Sở Tư pháp
I.2
05 biểu mẫu bản chính sử dụng tại các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
09
Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con (Bản chính)
10
Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con (Bản chính)
- ghi chú tại Cơ quan đại diện Việt Nam
11
Quyết định công nhận việc giám hộ (Bản chính)
TP-NG/HT-2010-GH.5
12
Quyết định công nhận chấm dứt việc giám hộ (Bản chính)
13
Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính (Bản chính)
II.
18 biểu mẫu bản sao
II.1
03 biểu mẫu bản sao (sử dụng tại UBND cấp xã, UBND cấp huyện, Sở Tư pháp và các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài)
01
Giấy khai sinh (bản sao)
02
Giấy Chứng nhận kết hôn (Bản sao)
03
Giấy chứng tử (Bản sao)
II.2
07 biểu mẫu bản sao sử dụng tại UBND cấp xã, UBND cấp huyện, Sở Tư pháp
04
Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con (Bản sao)
- mẫu sử dụng tại UBND cấp xã
TP/HT-2010-CMC.1.a
05
Quyết định công nhận việc giám hộ (Bản sao)
- mẫu sử dụng tại UBND cấp xã
06
Quyết định công nhận chấm dứt việc giám hộ (Bản sao)
- mẫu sử dụng tại UBND cấp xã
07
Quyết định công nhận việc giám hộ (Bản sao)
- mẫu sử dụng tại Sở Tư pháp
08
Quyết định công nhận việc chấm dứt giám hộ (Bản sao)
- mẫu sử dụng tại Sở Tư pháp
09
Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính (Bản sao)
- mẫu sử dụng tại UBND cấp xã và UBND cấp huyện
10
Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính (Bản sao) - mẫu sử dụng tại Sở Tư pháp
II.3
04 biểu mẫu bản sao sử dụng tại các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
11
Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con (Bản sao)
12
Quyết định công nhận việc giám hộ (Bản sao)
TP-NG/HT-2010-GH.5.a
13
Quyết định công nhận chấm dứt việc giám hộ (Bản sao)
14
Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính (Bản sao)
II.4
04 biểu mẫu bản sao sử dụng tại Bộ Ngoại giao
15
Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con (Bản sao)
TP-NG/HT-2010-CMC.3.a.
16
Quyết định công nhận việc giám hộ (Bản sao)
TP-NG/HT-2010-GH.7.a
17
Quyết định công nhận chấm dứt việc giám hộ (Bản sao)
18
Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính (Bản sao)
III
02 biểu mẫu tờ khai
1.3.1 Biểu mẫu tờ khai sử dụng tại UBND cấp xã và Sở Tư pháp
01
Tờ khai đăng ký kết hôn
1.3.2 Biểu mẫu tờ khai sử dụng tại UBND cấp xã và cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài
02
Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
IV
07 Biểu mẫu khác
IV.1
04 mẫu sử dụng tại UBND cấp xã, UBND cấp huyện, Sở Tư pháp
01
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
- mẫu sử dụng tại UBND cấp xã
02
Giấy xác nhận về việc đã ghi chú vào sổ các việc hộ tịch đã đăng ký trước cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài
- mẫu sử dụng tại Sở Tư pháp
03
Thống kê số liệu hộ tịch (trong nước) - mẫu sử dụng tại UBND cấp xã, UBND cấp huyện và Sở Tư pháp
TP/HT-2010-TK.1
04
Thống kê số liệu hộ tịch (có yếu tố nước ngoài)
- mẫu sử dụng tại Sở Tư pháp
TP/HT-2010-TK.2
IV.2
03 mẫu sử dụng tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
05
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
06
Giấy xác nhận về việc đã ghi chú vào sổ các việc hộ tịch đã đăng ký trước cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài
07
Báo cáo thống kê số liệu đăng ký hộ tịch
TP-NG/HT-2010-TK.3
B
06 BIỂU MẪU DÙNG ĐỂ ĐĂNG KÝ CÁC SỰ KIỆN HỘ TỊCH THEO QUY ĐỊNH TẠI NGHỊ ĐỊNH SỐ 68/2002/NĐ-CP
I
02 biểu mẫu bản sao
01
Giấy chứng nhận kết hôn (bản sao)
02
Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con (bản sao)
II
02 biểu mẫu Tờ khai
01
Tờ khai đăng ký hoạt động hỗ trợ hết hôn
02
Tờ khai đăng ký việc nhận cha, mẹ, con
III
02 biểu mẫu khác
01
Lý lịch cá nhân (của người dự kiến đứng đầu Trung tâm hỗ trợ kết hôn)
02
Giấy đăng ký hoạt động hỗ trợ kết hôn
